Viele moderne Praxen und MVZs sind heute bereits mit anderen Einrichtungen verknüpft. Die Arbeit am Patienten erfolgt Hand-in-Hand zwischen diversen Fachbereichen. Oder man teilt sich aus wirtschaftlichen Gründen medizinisches Gerät, wie z. B. eine teure Röntgenanlage. Da macht es Sinn, wenn man untereinander auch die IT vernetzt. Meist erfolgt das unkompliziert und standortunabhängig über VPN verschlüsselte Netzwerkverbindungen und gemeinsame Netzwerkordner. Manchmal ist es schlichtweg auch unrentabel für eine Praxis z. B. ein älteres Ultraschallgerät noch mit einer DICOM Schnittstelle nachzurüsten. Doch viele dieser Geräte bieten bereits einen Ethernetanschluss und sind in der Lage, die aufgenommenen Bilder z. B. auf einem Server zu speichern. DOTsnap kann Sie in beiden Szenarien unterstützen. Denn es bietet Ihnen einen vielseitig einsetzbaren Netzwerkimport. Damit können Sie Bilder, die von einem Partner oder einem Gerät auf gemeinsamen Netzwerkordnern (Shares) abgelegt werden, ganz einfach importieren und so wiederum Ihren Patientenakten zuordnen.

Fast alle Ultraschallgeräte bringen einen Videoausgang mit. Oftmals handelt es sich dabei um PAL basierte SVIDEO und COMPOSITE Anschlüsse. Neuere Geräte bieten auch Full-HD Bildqualität über VGA, HDMI oder DVI. DOTsnap kann mit Hilfe eines sog. Videograbbers diese Bildsignale abgreifen und für Ihre Dokumentation nutzen. Und das ist in den meisten Fällen z. B. in Hausarztpraxen eine ziemlich elegante und schnelle Form der Dokumentation. Eine Untersuchung kann dabei z. B. so aussehen: Sie rufen Ihren Patienten über GDT direkt aus Ihrem Praxisprogramm auf und klicken auf Videoimport. Danach starten Sie die Untersuchung direkt am Sonogerät. Es ist dort keine erneute Eingabe von Patientenname / Geburtsdatum notwendig. Denn das erledigt DOTsnap für Sie, indem es diese Informationen automatisch mit den Bildern verschmilzt. Durch Drücken eines optionalen Fußschalters lösen Sie direkt während der Untersuchung jeweils das Speichern eines Einzelbildes aus. Oder das Aufnehmen einer Videosequenz. Nach Beendigung der Untersuchung tragen Sie am PC noch eine kurze Bemerkung ein, bzw. versehen einzelne Bilder oder Videos mit Memos. Fertig!

DOTsnap verbindet einzelne Bilder einer Session auf Wunsch zu einer mehrseitigen TIFF Datei und übergibt sie beim Verlassen automatisch an Ihre Patientenakte. So bleibt auch bei einer Untersuchung mit 30 Einzelbildern nur ein übersichtlicher Eintrag in der Akte – und trotzdem ist es möglich sich durch die Bilder der Untersuchung zu klicken.

Was früher der Videorekorder am Endoskopieturm war, sollte eigentlich heute auch in elektronischer Form in der Patientenakte landen. Finden zumindest wir. Deswegen können Sie in DOTsnap nicht nur Einzelbilder aufnehmen, sondern auch ganze DICOM Serien oder Videomitschnitte anfertigen. Genau so simpel in der Bedienung, wie alles andere in DOTsnap. DOTsnap bietet beispielsweise für die Videoschnittstelle zwei Buttons an. Einen für Einzelbilder und einen für das Starten und Stoppen einer Videosequenz. Mit zwei entsprechend konfigurierten USB-Fußschaltern in unterschiedlichen Farben für Einzelbild und Video, erhalten Sie so während der Untersuchung die Möglichkeit, schnell zwischen beiden Modi hin und herzuschalten. Somit sind Sie z. B. in einer internistischen Praxis mit DOTsnap perfekt aufgestellt und können die verschiedensten bildgebenden Geräte an Ihre Praxissoftware anbinden.

Sie erhalten vom Patienten oder der Radiologie CDs oder USB-Sticks mit Bildern und möchten diese auch bei sich archivieren? Kein Problem mit DOTsnap Archiv. Denn DOTsnap bietet Ihnen eine übersichtliche Importfunktion, die es Ihnen ermöglicht, einzelne Aufnahmen oder ganze Order mit nur wenigen Mausklicks dem Patienten zuzuordnen. Die eingelesenen Bilder werden verschlüsselt im Archiv von DOTsnap abgelegt. Auch hierbei haben Sie wieder die Möglichkeit, ganze Sessions oder Einzelbilder zu beschriften. Und durch die Kategorien wird das Auffinden von Bildern später zu einer Ihrer leichtesten Übungen.

Jede Praxis ist heute mit einer Menge an Fremdbefunden in Papierform konfrontiert. Sinnvollerweise sollten diese Befunde eingescannt und in der elektronischen Patientenakte abgelegt werden. DOTsnap unterstützt Praxen dabei bestmöglich. Denn es bringt eine Scannerschnittstelle auf Basis des gängigen Standards TWAIN mit. Darüber können die allermeisten marktüblichen Dokumentenscanner angebunden werden. DOTsnap bietet dabei viele Möglichkeiten. So hat es eine automatische Leerseitenerkennung integriert. Bei Dokumenten, die nur teilweise doppelseitig bedruckt sind, erkennt dies DOTsnap und lässt leere Seiten weg. Die Empfindlichkeit ist dabei einstellbar, so dass Knicke im Papier oder die obligatorischen Löcher vom Locher erkannt werden. Auch Helligkeit, Kontrast und Beschriftung lassen sich natürlich festlegen. Und so wandern Ihre Femdbefunde einfach per GDT Aufruf in DOTsnap und können dort nach Kategorien sauber sortiert jederzeit schnell wieder gefunden werden.

Was bringt die schönste Dokumentenverwaltung, wenn Sie die Daten eines Patienten nicht schnell und unkompliziert da auch wieder herausbekommen? Aus dem Grund wurde sich beim DOTsnap Archiv viele Gedanken gemacht, wie DOTsnap Sie bestmöglich unterstützen kann. Es spielt für DOTsnap dabei keine Rolle, in welcher Form Sie die Daten benötigen. DOTsnap unterstützt den Export als Einzeldateien, Dicom-Dateien, barrierefrei als eine gesammelte HTML-Datei oder in einer PDF. Aber auch als Ausdruck oder in einer E-Mail. Das Beste daran: Sie können den Anhang der Mail direkt aus DOTsnap heraus mit einem Passwort verschlüsseln, es dem Patienten oder Kollegen mitteilen, und somit DSGVO und KV-konform Patientendaten elektronisch verschicken. Ohne großen Aufwand und ohne teure Zusatzsoftware kaufen zu müssen.